Privacybeleid

B Magical VZW hecht belang aan de bescherming van je persoonsgegevens. In dit privacybeleid lees je welke gegevens we verzamelen wanneer je je inschrijft als vrijwilliger of onze website bezoekt, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.

Laatst bijgewerkt op 4 augustus 2026.

1. Wie verwerkt je gegevens?

B Magical VZW
’s Herenbaan 26, 2840 Reet (Rumst)
Ondernemingsnummer 0725.721.336
E-mail: info@bmagical.be

B Magical VZW is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld.

2. Welke gegevens verzamelen we?

Wanneer je je inschrijft voor een shift: je voornaam en familienaam, geboortedatum, adres, e-mailadres, gsm-nummer, nationaliteit, T-shirtmaat, de shift of shiften waarvoor je je inschrijft en de opmerkingen die je zelf toevoegt. Daarnaast vragen we je rijksregisternummer of, wanneer je dat niet hebt, je internationaal identificatienummer.

Wanneer je onze website bezoekt: technische gegevens zoals je IP-adres, je browsertype en de pagina’s die je bekijkt. Meer daarover vind je in ons cookiebeleid.

3. Waarom verwerken we die gegevens?

• Om je inschrijving te behandelen en je een shift toe te wijzen.
• Om je aan te melden bij de festivalorganisatie, zodat je crewbandje en je toegang tot het terrein in orde gebracht kunnen worden. Voor die registratie is een identificatienummer vereist.
• Om met je te communiceren over je inschrijving, de praktische afspraken en eventuele wijzigingen.
• Om de juiste kledingmaat te voorzien.
• Om onze website te verbeteren op basis van bezoekstatistieken.

4. Op welke rechtsgrond?

We verwerken je gegevens op basis van je toestemming, die je geeft wanneer je het inschrijvingsformulier verstuurt, en op basis van de afspraken die we met jou als vrijwilliger maken. Waar we wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens bij te houden of door te geven, gebeurt de verwerking op grond van die wettelijke verplichting. Je kan je toestemming op elk moment intrekken via info@bmagical.be. Het intrekken van je toestemming heeft geen invloed op verwerkingen die daarvoor al hebben plaatsgevonden.

5. Met wie delen we je gegevens?

• Met de festivalorganisatie, voor de registratie van de crew en de toegang tot het terrein.
• Met de leveranciers die onze website, hosting en e-mail verzorgen. Zij handelen uitsluitend in onze opdracht en zijn contractueel gebonden aan vertrouwelijkheid.
• Met overheidsinstanties, wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.

We verkopen je gegevens niet en stellen ze niet ter beschikking voor commerciële doeleinden van derden.

6. Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je inschrijvingsgegevens tot drie jaar na je laatste deelname, zodat we je voor een volgende editie opnieuw kunnen contacteren. Daarna verwijderen we ze. Gegevens die we wettelijk langer moeten bijhouden, bewaren we voor de duur van die wettelijke termijn.

7. Hoe beveiligen we je gegevens?

We nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. De toegang tot de inschrijvingen is beperkt tot de mensen binnen B Magical die ze nodig hebben voor de organisatie. Onze website werkt over een beveiligde verbinding.

8. Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te kijken, te laten verbeteren of te laten verwijderen. Je kan de verwerking laten beperken, bezwaar maken tegen de verwerking en je gegevens in een leesbaar formaat opvragen om ze over te dragen. Een verzoek stuur je naar info@bmagical.be. We reageren binnen een maand.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

9. Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze werking of de regelgeving daarom vraagt. De laatste versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.